Online Hinweisgebersystem - compliant und sofort verfügbar.
Das Hinweisgebersystem erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen - mit externer Melderseite und internem Case Management.
Gesetzeskonform. Auditfest. Effizient. Integriert. Das erste online Whistle Blowing System.
Einfach und sicher Hinweise melden - online Meldesystem
Das digitale Hinweisgebersystem für moderne Organisationen
Das Hinweisgebersystem von RiskFox verbindet eine geschützte externe Meldestelle (Zugriff über die Website des Kunden) mit einem effizienten internen Case-Management – vollständig datenschutzkonform, anonym nutzbar und revisionssicher dokumentiert.
Die Arbeiten von teuren Ombudsstellen (meist Anwaltskanzleien) oder internen nicht-anonymen Meldestellen (Compliance, Legal) werden durch die Software effizient und kostensparend ersetzt (Digitalisierung).
Das Hinweisgebersystem kann auf Wunsch einfach in die RiskFox Softwareplattform mit den nachstehenden Produkten integriert werden:
- Risk Management (ERM)
- Internal Control System (ICS)
- Compliance (COM)
- Environmental, Social & Governance (ESG)
- EU AI Act (AIA)
- Supply Chain Act (SCA)
- Whistle Bowing System (WBS)
- Critical Report. System (CIRS)
- Information Security Mgmt. System (ISMS/NIS2)
Externer Meldekanal
Das Hinweisgebersystem bietet Hinweisgebern einen sicheren, vertraulichen und jederzeit über die Kundenwebsite (inkl. Branding) erreichbaren Kanal, um Missstände anonym oder namentlich zu melden. Eine moderne externe Meldestelle ist webbasiert, DSGVO-konform und ermöglicht eine geschützte und anonyme Kommunikation zwischen Hinweisgeber und Unternehmen. Damit erfüllt sie die gesetzlichen Anforderungen an Unabhängigkeit, Vertraulichkeit und technische Sicherheit. Unternehmen bevorzugen externe Meldesysteme, um frühzeitig über Missstände informiert zu werden, bevor diese öffentlich werden.
Internes Case Management
Das interne Case Management stellt sicher, dass eingehende externe Meldungen strukturiert, nachvollziehbar und rechtssicher im Unternehmen vertraulich bearbeitet werden. Verantwortliche Stellen – etwa Compliance oder Legal – prüfen die Hinweise, dokumentieren jeden Schritt und koordinieren notwendige Maßnahmen. Ein professionelles Case-Management-System ermöglicht eine revisionssichere Fallführung, Rollen- und Rechtevergabe sowie eine geschützte Kommunikation mit Hinweisgebern. So wird gewährleistet, dass jeder Fall transparent, effizient und gesetzeskonform abgewickelt wird.
Fristen & gesetzliche Prozesse
Die Whistleblowing-Richtlinie und das Hinweisgeberschutzgesetz verlangen die Einhaltung klar definierter Fristen und Abläufe. Unternehmen müssen den Eingang einer Meldung innerhalb von sieben Tagen bestätigen und innerhalb von drei Monaten eine substanzielle Rückmeldung zum Bearbeitungsstand geben. Zusätzlich müssen alle Schritte dokumentiert und Meldungen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden. Ein funktionierendes Fristenmanagement ist daher essenziell, um rechtliche Vorgaben einzuhalten und die Integrität des Hinweisgebersystems sicherzustellen.
Schutz des Hinweisgebers
Der Schutz des Hinweisgebers ist das zentrale Ziel des Hinweisgeberschutzgesetzes. Unternehmen müssen sicherstellen, dass Hinweisgeber keine Nachteile erleiden – etwa Kündigung, Versetzung, Mobbing oder andere Formen von Repressalien. Dazu gehören technische Maßnahmen wie Anonymität und Vertraulichkeit sowie organisatorische Maßnahmen wie klare Richtlinien, Schulungen und interne Schutzmechanismen. Ein wirksames Hinweisgebersystem schafft Vertrauen, senkt die Hemmschwelle zur Meldung und stärkt die Compliance-Kultur im gesamten Unternehmen.
Kundenzufriedenheit (in %)
Kunden (Anzahl)
Länder (Anzahl)
Technologieführer (Ranking)
Vorteile RiskFox Online Software
RiskFox bietet maximale Rechtssicherheit bei minimalen Kosten – ohne Installationen, ohne IT-Investitionen.
Ihr Schritt in Richtung Digitalisierung und Automatisierung
- RiskFox Online Hinweisgebersystem -
Unsere RiskFox Online Software erfüllt alle regulatorischen Anforderungen – vollständig, strukturiert und revisionssicher.
Das Online-Hinweisgebersystem von RiskFox ist von Grund auf nach dem Prinzip "Compliance by Design" entwickelt. Es unterstützt Unternehmen dabei, die Anforderungen der EU Whistleblower Directive, des Salbanes-Oxley Acts, sowie nationaler Hinweisgeberschutzgesetze strukturiert und rechtssicher umzusetzen. Durch klar definierte Meldekanäle, revisionssichere Dokumentation und datenschutzkonforme Verarbeitung gemäß General Data Protection Regulation (DSGVO) wird sichergestellt, dass Hinweise vertraulich, nachvollziehbar und gesetzeskonform bearbeitet werden.
Alle Prozessschritte – von der Eingangsbestätigung über Kommunikation mit Hinweisgebenden bis hin zur Fallbearbeitung – werden revisionssicher dokumentiert und nachvollziehbar protokolliert. Durch standardisierte Workflows, sowie eine datenschutzkonforme Verarbeitung gemäß General Data Protection Regulation (DSGVO) wird sichergestellt, dass Hinweise vertraulich, gesetzeskonform und fristgerecht bearbeitet werden. Dies schafft Rechtssicherheit, da Unternehmen nachweisen können, dass sie einen gesetzeskonformen Meldekanal betreiben, Hinweise ordnungsgemäß bearbeiten und ihre organisatorischen Compliance-Pflichten erfüllen.
Die nachstehenden gesetzlichen Anforderungen werden durch das RiskFox Hinweisgebersystem erfüllt:
- Einrichtung einer sicheren Meldestelle (ab 50 Mitarbeiter, Vertraulichleit der Identität).
- Schutz der Hinweisgeber (Verbot von Repressalien).
- Information zum Hinweisgeber (Eingangsbestätigung nach 7 Tagen, Massnahmen nach max. 3 Monaten).
- Unabhängige Bearbeitung der Meldung (z.B. Compliance).
- Dokumentationspflicht (Revisionssicherheit, Nachvollziehbarkeit).
- Verfahrensregeln und Compliance-Prozesse klare interne Prozesse.
Vorteil: Mit der online RiskFox Software sind Sie jederzeit auditbereit und erfüllen die Nachweispflicht gegenüber Prüfern (intern/extern) und Aufsichtsbehörden vollständig. Im Vergleich zu manuellen Tools wie Excel lassen sich mit der RiskFox Software alle regulatorischen Anforderungen rechtssicher, vollständig und transparent abbilden.
Ersetzen Sie mit der RiskFox Software teure Ombudsstellen (Anwaltskanzleien) durch einen strukturierten und digitalisierten Workflow.
Die Digitalisierung eines Hinweisgebersystems schafft nicht nur mehr Effizienz, sondern reduziert die laufenden Kosten erheblich. Ein webbasiertes System wie RiskFox ersetzt
manuelle, anwaltlich betreute Ombudsstellen durch einen automatisierten, revisionssicheren und skalierbaren Workflow. Dadurch entfallen hohe externe Beratungskosten, während
gleichzeitig die Bearbeitungsgeschwindigkeit steigt und interne Ressourcen geschont werden. Die digitale Struktur sorgt zudem für klare Verantwortlichkeiten, transparente Prozesse
und eine lückenlose Dokumentation – alles ohne die wiederkehrenden Gebühren klassischer Ombudsstellen.
Ombudsstellen oder Compliance Abteilungen sind häufig nicht rechtskonform mit dem HinSchG oder der EU Whistler Blower Directive, da sie bei anonymen Meldungen (per Email, Kontaktformular oder Telefon) die Dokumentationspflicht (§11 HinschG) oder Rückmeldepflichten (§11 HinschG) gegenüber Hinweisgebern nicht gewährleisten bzw. umsetzen können.
Konkrete Kostenvorteile beim Einsatz unseres webbasierten Hinweisgebersystems sind:
- Automatisierte Abläufe zum Meldevorgang und Meldebearbeitung.
- Fristen- und Aufgabenmanagement zur Einhaltung der meldepflichten.
- Strukturierter und dokumentierter Prozess zur Massnahmenbearbeitung.
- Sichere Speicherung aller Nachweise für Audits, Behördenprüfungen und interne Revision.
Reduzieren Sie mit RiskFox den externen (Ombudsstelle) und internen Aufwand und sparen Sie wertvolle Ressourcen.
Die RiskFox Software reduziert den internen Aufwand in der Umsetzung regulatorischer Anforderungen um bis zu 70%, durch vollständig digitalisierte, workflowgesteuerte Prozesse, die alle gesetzlichen Anforderungen abdecken. Statt fragmentierter Excel-Listen, E-Mails und manueller Freigaben wird die Governance zentral gesteuert – rechtskonform, zeitsparend und skalierbar.
Konkrete Kostenvorteile beim Einsatz unseres webbasierten Hinweisgebersystems sind:
- Wegfall externer Ombudsstelle / Anwaltskanzlei.
- Automatisierte Fallannahme und -bearbeitung.
- Standardisierte, digital geführte Workflows.
- Zentrale, digitale Dokumentation.
- Schnellere Bearbeitungszeiten.
- Skalierbarkeit ohne Zusatzkosten.
- Reduzierte Schulungs- und Onboarding-Kosten.
Online Verfügbarkeit - keine aufwendigen IT-Installationen und schnelle Umsetzung.
Die RiskFox Software fügt sich nahtlos in bestehende Prozesse, Rollenmodelle und bildet alle Unternehmensstrukturen ein. Die RiskFox Online Lösung ist skalierbar und für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet. Die RiskFox Anwendung kann flexibel an Ihre Aufbau- und Ablaufstrukturen angepasst werden und unterstützt so den ganzheitlichen Governance-Ansatz Ihres Unternehmen.
Die RiskFox Software ist eine vollständig webbasierte Lösung, die maximale Rechtssicherheit für viele Themenbereiche bietet, ohne teure Installationen oder IT-Investitionen. Sie erhalten direkten Zugriff zu jedem einzelnen Modul über diese Website. Die Anwendung ist sofort einsatzbereit und laufend aktualisiert.
RiskFox erfüllt höchste Anforderungen an IT- und Datensicherheit, sodass alle Informationen geschützt, revisionssicher gespeichert und jederzeit verfügbar bleiben. Gleichzeitig lässt sich die Lösung flexibel erweitern: Weitere Mitarbeitende können unkompliziert eingebunden werden, und selbst komplexe Unternehmensstrukturen werden präzise und individuell abgebildet.
Vorteil: RiskFox unterstützt Sie, im Gegensatz zu nicht-skalierbaren Tools wie Excel, unabhängig von Ihrer Unternehmensgrösse vom Kleinunternehmen oder KMU bis zum internationalen Grosskonzern.
Pricing Online-Software
Profitieren Sie von niedrigen Betriebskosten, sofortiger Einsatzbereitschaft und modernster Technologie
Ohne Installationen, ohne IT-Aufwand und jederzeit skalierbar.
Basic Version
€150 / month
- Externe Melde-Website
- Internes Case Management
- max. 5 User
- Standard Stammdaten
- Standard Inhalte & Fragen
10% Rabatt bei Jahreszahlung (12 Monate)
Standard Version
€250 / month
- Externe Melde-Website
- Internes Case Management
- max. 10 User
- Standard Stammdaten (konfigurierbar)
- Standard Inhalte & Fragen (konfigurierbar)
10% Rabatt bei Jahreszahlung (12 Monate)
Enterprise Version
€350 / month
- Externe Melde-Website
- Internes Case Management
- ab 10 User
- Kundenspezifische Stammdaten
- Kundenspezifische Inhalte & Fragen
10% Rabatt bei Jahreszahlung (12 Monate)
Testimonials
Die online Software von RiskFox wird von Anwendern empfohlen
Maria Reinhardt
Head of Legal (BioTech-Unternehmen)
RiskFox hat uns durch seine außergewöhnlich einfache Bedienbarkeit überzeugt. Unsere Mitarbeitenden finden sich sofort zurecht, und die Meldungen können ohne Schulungsaufwand erfasst und bearbeitet werden. Das System reduziert Komplexität und schafft eine klare, intuitive Nutzererfahrung.
Michael Berger
Leiter QM (Handelsunternehmen)
Besonders beeindruckt hat uns die hohe Flexibilität von RiskFox. Wir können Prozesse, Rollen und Abläufe exakt an unsere internen Strukturen anpassen. Dadurch fügt sich das Hinweisgebersystem nahtlos in unsere Compliance‑Organisation ein und unterstützt uns optimal.
Anna-Lena Malloy
Chief Compliance Officer (Pharma-Unternehmen)
Das interne Case‑Management von RiskFox ist eines der intelligentesten Systeme, die wir kennen. Fälle lassen sich nachvollziehbar, strukturiert und revisionssicher bearbeiten. Die automatische Dokumentation erleichtert uns die Arbeit enorm und sorgt für volle Transparenz.
Tobias Mühlbeck
Leiter Compliance & Legal (Immobilien Fonds)
Die Möglichkeit von anonymen Meldungen und anonymer Kommunikation zwischen Unternehmen und Melder geben den Meldern ein hohes Maß an Sicherheit. Das stärkt das Vertrauen und erhöht die Meldebereitschaft über das RiskFox Online Meldesystem.
Reto Rösler
Personalleiter (MedTech-Unternehmen)
Wir schätzen besonders die Möglichkeit, sämtliche Texte, Fragen und Prozessschritte individuell zu konfigurieren. RiskFox lässt sich exakt auf unsere Branche und unsere Compliance‑Anforderungen zuschneiden, ohne dass wir Kompromisse eingehen müssen.
Michael Grüntal
Head of Legal (Werkzeugbau-Unternehmen)
RiskFox bietet eine beeindruckend klare Struktur und ein durchdachtes Design. Die Nutzerführung ist logisch aufgebaut, und alle relevanten Funktionen sind schnell erreichbar. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen im gesamten Meldeprozess.
Karsten Kruse
Personalleiter (Online Handelsunternehmen)
Die Kommunikation mit Hinweisgebern funktioniert in RiskFox reibungslos und sicher. Die geschützte Dialogfunktion ermöglicht einen vertrauensvollen Austausch, selbst wenn die Meldung anonym erfolgt. Das verbessert die Qualität der Fallaufklärung erheblich.
Nina Chen
Head Compliance (Automobilzuliefer)
Die Implementierung von RiskFox war sehr unkompliziert. Das System ist technisch stabil, schnell einsatzbereit und fügt sich problemlos in unsere bestehende IT-Landschaft ein. Die Einführung verlief sehr effizient und ohne Unterbrechungen. Wir sind sehr zufrieden mit RiskFox.
Roland Roeder
Leiter QM (Krankenhaus Verband)
RiskFox bietet ein hervorragendes Verhältnis zwischen Funktionalität und Compliance‑Sicherheit. Die Plattform erfüllt alle regulatorischen Anforderungen und unterstützt uns dabei, ein wirksames und modernes Hinweisgebersystem zu betreiben, das jederzeit auditfähig ist.
Das RiskFox Team hat das derzeit modernste Hinweisgebersystem entwickelt.
Das RiskFox Team besteht aus erfahrenen Experten mit tiefem regulatorischem Know-how. Sie arbeiten praxisnah, rechtlich und theoretisch fundiert und haben als erste Anbieter ein Online-Hinweisgebersystem im Markt angeboten.
Expertenteam
Unser interdisziplinäres Team besteht aus erfahrenen Senior-Beratern, spezialisierten Softwareentwicklern und Branchenexperten mit fundiertem Know-how im regulierten Umfeld. Viele unserer Kolleginnen und Kollegen sind als Fachreferenten tätig und bringen ihr Wissen regelmäßig in Vorträgen, Publikationen und Branchengremien ein. Wir agieren für Sie als erfahrener Lösungsanbieter und Sparringspartner.
Erfahrung
Unser Team bringt umfassende theoretische und praktische Erfahrung aus zahlreichen erfolgreichen Projekten mit. Die intensive Zusammenarbeit mit Kunden aus verschiedenen Industrien hat unsere Lösungsansätze geschärft und praxisnah gemacht. Dabei profitieren unsere Kunden von fundiertem Fachwissen ebenso wie von einer tiefen Kenntnis regulatorischer Anforderungen.
Professionalität
Wir arbeiten mit standardisierten Prozessen, die eine effiziente und qualitativ hochwertige Abwicklung der Projekte gewährleisten. Gleichzeitig setzen wir auf intelligente Softwarelösungen, die Innovation mit Praxistauglichkeit verbinden. Unsere Methoden und Modelle basieren auf Best Practices, aktueller Forschung und technologischem Fortschritt.
Kundenorientierung
Im Zentrum unseres Handelns steht der konkrete Nutzen für unsere Kunden. Unsere Lösungen entstehen in enger Zusammenarbeit mit Fachexperten und Anwendern – dadurch sind sie praxisnah, verständlich und intuitiv nutzbar. Wir hören zu, denken mit und entwickeln mit dem Ziel, echte Mehrwerte zu schaffen und den Kunden zu begeistern.
FAQ
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere Hinweisgeber-System
Welche Unternehmen brauchen ein Hinweisgebersystem?
Ein Hinweisgebersystem ist für viele Organisationen gesetzlich verpflichtend und für alle anderen best practice im Bereich Compliance, Governance und Risikomanagement.
Pflicht gemäss EU-Whistleblowing-Richtlinie, Sarbanes–Oxley Act (SOX), Dodd–Frank Act und Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG):
- Alle Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden
- Alle öffentlichen Stellen ab 10.000 Einwohnern
- Alle Finanzdienstleister – unabhängig von der Mitarbeiterzahl
(Banken, Versicherungen, Vermögensverwalter, KVGs, Pensionskassen, Fondsanbieter etc.)
Empfohlen für:
- Unternehmen mit erhöhtem Compliance-Risiko
- Unternehmen mit Lieferketten-Pflichten (LkSG/ESG)
- Organisationen mit internationalen Standorten
- Firmen, die Reputationsrisiken minimieren wollen
- Unternehmen, die interne Missstände frühzeitig erkennen möchten
Kurz: Jedes Unternehmen, das Compliance ernst nimmt, profitiert von einem Hinweisgebersystem.
Wie erhalte ich Zugang zur kostenlosen Demoversion?
Die Demoversion kann direkt über den Button „Demo anfordern“ gestartet werden. Sie durchlaufen einen vereinfachen Loginprozess – die kostenlose Demoversion umfasst 1 User für eine Dauer von 2 Wochen. Es sind bereits Daten und Strukturen implementiert, die in der Produktivversion selbstverständlich individuell konfiguriert werden können. Die Demoversion umfasst die "externe Meldeseite" und da "interne Case-Management".
Wie funktioniert der Registrierungs- und Bestellprozess für die Online-Version?
Nach Klick auf „Buy Now“ wählen Sie die gewünschten Module und Benutzer aus, akzeptieren AGB und Datenschutz und schließen die Bestellung über unseren sicheren Checkout ab.
Bei kostenpflichtigen Paketen erfolgt die Zahlung über Stripe. Ihr Account wird automatisch aktiviert und Sie können sich direkt einloggen und starten.
Wie sicher sind meine Daten in der RiskFox-Cloud?
RiskFox ist in der Oracle-Cloud gehostet. Die Oracle Cloud erfüllt höchste IT- und Datensicherheitsanforderungen. Es besteht die Möglichkeit einer zusätzlichen 2-Faktorauthentifizierung.
Zusätzlich können Unternehmen Rollen, Berechtigungen und Zugriffsebenen individuell steuern, sodass nur autorisierte Personen Inhalte sehen oder bearbeiten können.
Wie funktioniert das Preismodell von Risk Fox?
RiskFox bietet ein transparentes, modulares Preismodell. Sie wählen die benötigten Module und die Anzahl der Benutzer. Die Abrechnung erfolgt monatlich über Stripe. Keine versteckten Kosten, keine Installationsgebühren, keine langfristigen Bindungen.
Kann ich RiskFox an die Struktur meines Unternehmens anpassen?
Ja. Der verantwortliche User (z.B. Power User, Admin) kann individuelle Aufbaustrukturen (Standorte, Abteilungen, Beteiligungsgesellschaften, etc.), Verantwortlichkeiten individuell konfigurieren und abbilden. Auch komplexe Konzernstrukturen, Matrixorganisationen oder gruppenweite Governance-Modelle lassen sich problemlos integrieren. Die Besonderheit des RiskFox Hinweisgebersystems ist, dass der Power-User oder Admin eigenständig alle Fragen (externe Meldeseite) und Auswertungen (internes Case-Management) konfigurieren kann.
Wie schnell kann ich mit RiskFox starten und wie kann ich individuelle Strukturen abbilden?
Sie können sofort nach der Registrierung starten – ohne Installation, ohne IT-Aufwand. Wir bieten im Pricing der Standard-Version vorkonfigurierte Stammdaten und Inhalte an, die z.B. der Administrator eigenständig abändern und konfigurieren kann (-> Standard-Version).
Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine kundenspezifische-Konfiguration zur Verfügung (-> Enterprise Version), die Sie wiederum jederzeit editieren und modifizieren bzw. individuell abändern können.
Was sind die Vorteil von RiskFox und Unterschied zu anderen Softwarelösungen?
RiskFox ist die erste vollständig online verfügbare Hinweisgebersysten, das ohne Installation, ohne IT-Aufwand und ohne komplexe Projekte sofort einsatzbereit ist.
Während traditionelle Excel-Tools, Email-Systeme oder der Einsatz von Ombutsstellen (Anwaltskanzleien) oft teuer, schwerfällig und technologisch veraltet sind,
setzt RiskFox auf eine moderne, cloudbasierte Architektur, die Geschwindigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit optimal verbindet.
Durch den konsequent digitalen Ansatz liegen die Gesamtkosten rund 50–90% unter alternativen Lösungen wie Ombutsstellen, Email-Systemen oder individueller Excel-Tools – bei gleichzeitig höherer Flexibilität und deutlich schnellerer Einführung.
Unternehmen profitieren von einer Systemlösung, die sich nahtlos an individuelle Strukturen anpasst, beliebig skalierbar ist und regulatorische Anforderungen praxisnah abbildet.
Hinter RiskFox steht ein Team mit langjähriger Erfahrung im regulatorischen Umfeld, das sowohl die theoretischen Grundlagen als auch die praktischen Herausforderungen aus Projekten mit Banken,
Versicherungen, Industrie und öffentlichen Institutionen kennt. Diese Expertise fließt direkt in die Weiterentwicklung der Systemlösung ein – fachlich fundiert, technologisch führend und konsequent
auf reale Unternehmensbedürfnisse ausgerichtet.
Kontakt
Erfahren Sie mehr über unsere RiskFox Online Software.
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